مهارت مدیریت زمان مهارتی است برای صرفه‌جویی و جلوگیری از اتلاف وقت، داشتن آمادگی قبلی برای فعالیت‌های اجتماعی، کاهش حجم کار، نظارت بر روند پیشرفت کارها و تنظیم وقت موجود متناسب با اهمیت کارها.
توجه داشته باشید که اگر وقتی را برای مدیریت زمان خود اختصاص ندهید زمان شما را مدیریت خواهد کرد و زندگی شما آشفته خواهد شد. در این شرایط شما نمی‌توانید آینده و رویدادهای پیش رو را پیش‌بینی کنید.
مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا استرس و اضطراب خود را در انجام کارهایتان کاهش دهید و آنها را به بهترین نحوه انجام دهید.
▪ تعیین هدف
تعیین هدف فرآیند رسمی برنامه‌ریزی شخصی است. با هدف‌گذاری منظم و مداوم به شکل عادی شما تصمیم می‌گیرید به چه می‌خواهید برسید و گام‌های رسیدن به آن اهداف مرحله به مرحله چه هستند. فرآیند هدف‌گذاری به شما کمک می‌کند تا انتخاب کنید در زندگی چه می‌خواهید.
هنگامی که بتوانید به سوال پاسخ دهید. متوجه می‌شوید باید روی چه چیزی تمرکز کنید تا به اهداف‌تان برسید. علاوه بر این با تعیین اهداف برایتان روشن خواهد شد چه کارهایی وقت تلف کردن است و در رسیدن به اهداف به شما کمکی نخواهد کرد.
گاهی ما در تعیین هدف به بیراهه می‌رویم و تعیین هدف کمکی به ما نمی‌کند. این در صورتی است که اهداف ما غیرواقع‌بینانه و زیاد یا خیلی ابتدایی و سطح پایین باشند. اهداف مبهم و نامنظم و آشفتگی در فرآیند تعیین اهداف و اهداف زیاد و بدون اولویت‌بندی هم چنین وضعیتی خواهند داشت.
بنابراین حتما اهداف را واقعی، قابل دسترس و منطقی در نظر بگیرید و آنها را اولویت‌بندی کنید. سپس فعالیت‌های خود را در راستای دستیابی به آنها تنظیم کنید. پیش از هر کاری باید زمان‌تان را ارزیابی کنید.
برای شروع برنامه‌ریزی بهتر است از برنامه‌ریزی‌های هفتگی شروع کنید به تقویم خود نگاه کنید و فهرستی از کارهایی که باید حتما در هفته آینده انجام دهید تهیه کنید.
یک فهرست هم از کارهایی که مثل خوردن، شستن لباس، خرید و غیره که باید در طول هفته انجام شوند تهیه کنید. حالا نوبت تهیه فهرستی از کارهای مورد علاقه‌تان مثل فیلم دیدن و... است. حالا در کنار هر یک از کارهایی که فهرست کرده‌اید مدت زمان لازم برای انجام آنها را به‌طور تخمینی یادداشت کنید. جدولی تهیه‌ کنید و موارد بالا را داخل آن بنویسید.
بهتر است ابتدا از کارهایی شروع کنید که زمان ثابتی دارند و برنامه‌ریزی آنها در دست شما نیست مثلا رفتن سر کار و... ساعت‌های لازم برای کارهایی که باید انجام دهید را هم بنویسید و با هم جمع کنید. سپس تعداد ساعات خالی جدول را بشمارید و اگر ساعات خالی جدول شما بیشتر از ساعات لازم برای کارهای ضروری بود باید به شما تبریک بگوییم و در غیر این صورت باید بدانید که هرگز نمی‌توان در یک جعبه پنج کیلویی بیشتر از پنج کیلو بار گذاشت. پس کارهایتان را اولویت‌بندی کنید.
کارهای مهم اما غیرفوری را بعد از کارهای اجباری در جدول قرار دهید و سپس کارهای غیرفوری و مهم را در جدول بگذارید.
▪ چند توصیه مهم
همیشه چند ساعت خالی در برنامه خود در نظر بگیرید تا به این ترتیب توسط حوادث پیش‌بینی نشده غافلگیر نشوید.
توجه داشته باشیدکمتر خوابیدن زمان شما را برای انجام کارها افزایش می‌دهد اما این افزایش همیشه مفید نیست. کمتر خوابیدن خود می‌تواند منجر به کاهش توان فردی و حتی بیمار شدن فرد شود که در این صورت برنامه کاری به کلی مختل می‌شود. برنامه‌های بزرگ، نیازمند زمان زیادی هستند.